Otomatik Faturalandırma

Hepsiburada Entegrasyonu ile Fatura İşi Siparişle Birlikte Biter

Her Hepsiburada siparişinden sonra fatura kesip PDF'ini siparişe yüklemek zorunda değilsiniz. Robom faturayı düzenler, siparişinize ekler ve satışınızı ön muhasebenize işler.

Robom Hepsiburada Entegrasyonu

Hepsiburada Entegrasyonu Nedir?

Hepsiburada entegrasyonu, satıcı hesabınıza düşen siparişlerin API aracılığıyla başka bir yazılıma aktarılmasını sağlayan bağlantıdır. Ön muhasebe tarafında kurulan Hepsiburada fatura entegrasyonu ise siparişlerin faturasını düzenler ve bu belgeleri Hepsiburada'daki ilgili siparişlere ekler.

Hepsiburada Entegrasyonu Nedir

Hepsiburada Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

E-ticaret mağazaları için Hepsiburada operasyonunun en yorucu kısmı çoğu zaman satış değil, arkasından gelen evrak işidir. Entegrasyon bu evrak işini siparişin kendisine bağlar.

İndir-Yükle Döngüsü Biter

Faturayı başka bir yerde kesip PDF'ini siparişe tek tek eklemeyin, belge siparişe Robom'dan ulaşsın.

Süre Kaygısı Kalmaz

Yoğun günlerde faturası gecikmiş sipariş birikmesin, her satış zamanında belgelensin.

Satışınız Kayda Geçer

Her Hepsiburada satışı ön muhasebe programınıza işlensin, ay sonunda sipariş listesinden gelir hesaplamayın.

Hepsiburada Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Satıcı panelinizdeki mağaza ID ve servis anahtarını Robom'a bir kez tanımlarsınız. Sonrasında her sipariş aşağıdaki yolu izler.

Satış Gerçekleşsin

Hepsiburada'da ürününüz satıldığı an müşteri, ürün ve tutar bilgisi Robom'a geçer.

Fatura Hazırlansın

Sipariş bilgileriyle dolan belge, alıcıya uygun tipte e-fatura ya da e-arşiv olarak resmileşir.

Belge Hepsiburada'ya Gitsin

Hazır fatura siparişin altına eklenir, satıcı panelinde size yapılacak iş kalmaz.

Robom ile Hepsiburada Entegrasyonu: Faturası Kesilmemiş Sipariş Kalmasın

Siparişe Otomatik Fatura Ekleme

Düzenlenen fatura, Hepsiburada'daki siparişe Robom üzerinden iletilsin, satıcı panelinde ayrıca işlem yapmayın.

Kurumsal Siparişlerde Doğru Belge

Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, bireysel müşteriye e-arşiv; hangisinin kesileceğine Robom karar versin.

Esnek Faturalama Yöntemi

Tercihinizi ayarlarda işaretleyin, değiştirmediğiniz sürece tüm Hepsiburada siparişleri bu yöntemle faturalansın.

Bekleyen İşler İlk Sırada

Onay ya da fatura bekleyen Hepsiburada siparişleri, Robom'u açtığınızda listenin en üstünde yer alsın.

Hepsiburada'nın Satışınızdaki Payı

Bugünkü ve son 30 günlük cironuzu mağazalara göre ayırın, Hepsiburada'nın toplam satışlarınızdaki payını izleyin.

Satış, Gelir Olarak İşlensin

Hepsiburada satışlarınız gelir olarak ön muhasebe programınıza geçsin, gelir-gider tablonuz ayrıca güncelleme istemesin.

Robom ile Hepsiburada Entegrasyonu

Hepsiburada Satışlarınız Bir Dokunuş Uzağınızda

Günün siparişlerini, faturası kesilenleri ve Hepsiburada cironuzu telefonunuzdan açıp inceleyin. Kontrol için bilgisayar başında olmayı beklemeyin.

Hepsiburada Satışlarınız Bir Dokunuş Uzağınızda

Sıkça Sorulan Sorular

Hepsiburada satıcı panelinizde yer alan mağaza ID ve servis anahtarı bilgilerini Robom'daki bağlantı ekranına yazarsınız. Sonra sipariş onayı ve faturalama tercihinizi belirleyip bağlantıyı açarsınız. Bilgilerin panelde nerede durduğunu gösteren PDF rehber kurulum ekranında sizi bekler.

Evet. Robom'da düzenlenen fatura, Hepsiburada'daki ilgili siparişe entegrasyon üzerinden iletilir. Faturayı indirip satıcı panelinde siparişe ayrıca yüklemeniz gerekmez.

Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv fatura düzenlenir. Bu ayrımı Robom sipariş bilgisine göre yapar. Böylece her kurumsal siparişte mükellefiyet sorgulamak zorunda kalmazsınız.

Her sipariş için alıcı bilgisi, ürün, adet ve tutar içeren bir e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir ve siparişe eklenir. Bu işi elle yapmak yerine entegrasyonla yürütebilirsiniz. Robom siparişi alır, faturayı hazırlar ve Hepsiburada'ya iletir.

Otomatik resmileştirme sipariş onayını kapatıp faturaları taslak olarak bekletebilir, kontrol ettiklerinizi resmileştirebilirsiniz. Dilerseniz sipariş onaylandığında, kargoya verildiğinde ya da teslim edildiğinde faturanız oluşturulsun.

Farklı sorularınız mı var?

Ön muhasebenizi daha verimli yönetebilmeniz için desteğimizi her zaman sunmaya hazırız. Bize dilediğiniz an ulaşabilirsiniz.

Customer Support Agent